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西安飛機工業集團:數據探索，助力西飛降低庫存，提高供應鏈管控能力
西安飛機工業（集團）有限責任公司
業務系統每天產生大量數據，怎么讓數據發揮價值，讓數據成為生產力，成為難題。為了讓數據發揮最大作用，成立了數據可視化攻堅團隊，完成了此項目的建設。
企業簡介
西安飛機工業（集團）有限責任公司（簡稱西飛）是科研、生產一體化的特大型航空工業企業，是我國大中型軍民用飛機的研制生產基地，國家一級企業。公司占地面積300多萬平方米。西飛集團公司1958年創建以來，特別是改革開放以來，始終堅持以軍民用飛機研制生產為主，以科技進步求發展，大力開發非航空產品，現已形成集飛機、汽車、建材、電子、進出口貿易等為一體的高科技產業集團。
西飛集團公司在40多年的發展中，先后研制、生產了20余種型號的軍民用飛機。軍用飛機主要有“中國飛豹”、轟六系列飛機等。1980年西飛集團公司率先走出國門，先后與美國、加拿大、意大利、法國、德國等世界著名航空公司進行航空產品合作生產。由西飛集團公司承擔生產的國外航空零部件主要有美國波音737-700垂直尾翼、747組合件，法航空客門、翼盒，加航CL415組合件，意航ATR72飛機16段等。
項目背景
西飛近年來，建立了各個業務系統，生產制造過程基本實現了數字化管控，滿足了業務的基本需求。同時，業務系統每天產生大量數據，怎么讓數據發揮價值，讓數據成為生產力，成為難題。為了讓數據發揮最大作用，成立了數據可視化攻堅團隊，完成了此項目的建設。
業務場景
1. 追溯計劃來源，提高計劃準確性
背景：采購管理部門發現業務系統中，存在很多超過需求日期，但是還未發放的需求數據，這部分數據一直作為采購需求，導致庫存積壓。按需求日期買回來的材料，未按時領用，導致庫存金額增大，違背了公司降本增效的宗旨，所以采購管理業務人員，通過BI分析，對到期未領用的數據進行預警和展示，對需求部門進行每月考核，解決此問題。
為了考核各部門到期未領取的需求，以及所占庫存金額和項數，以達到提高配套率，改善生產計劃需求時間的準確性，間接督促車間提高計劃的準確性和領料的及時性，進而改善庫存結構，降低庫存資金，優化供應鏈結構，降低庫存輔助成本，最終實現提高公司的利潤，開發了“到期未領管控中心”。
1）數據來源：領料數據、庫存數據、物料數據、采購價格等。
2）到期未領管控中心大屏展示，通過9個不同維度，展示到期未領情況：
3）點擊報表可以查詢具體的明細
4）通過此功能上線后，采購部門發現了部分數據問題，比如需求日期在幾十年之前的錯誤數據，再通過BI，進行數據的探索式分析，發現了具體的數據問題，提出了業務系統的改善，增加了需求關閉等功能，粗略計算，可以每年降低庫存金額5000萬以上，降低了公司的輔助成本，提高了配套效率。業務系統BI分析的部分展示功能如下：
2. 通過BI，自助式探索，完成采購全過程監控，責任到人，提高采購效率。
業務部門根據需求，自助式開發，效率高，更靈活。業務部門人員可以查看未按期完成的工作，對其起到督促的作用。同時，這些預警監控的數據，也作為領導考核每個人員工作完成的情況，為績效考核提供了依據。
| 西飛自助分析平臺使用情況 | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 編輯用戶 | 查看用戶 | 月均編輯 | 保留分析主題數量 | 保留分析表數量 | 保留分析報告數量 |
| 100+ | 10000+ | 1000+ | 100+ | 50+ | 50+ |
1）未認領器材代碼監控，督促計劃管理人員，盡快同步器材信，責任到人。計劃管理人員可以按照超期未認領的天數、器材大類、明細等進行查看，及時的同步器材信息。此功能上線后，提高了器材代碼同步的效率，減少了生產計劃已下達，但是采購系統還未同步器材代碼信息，導致漏下達采購計劃的情況，減少了配套風險，保障了采購的及時性。
2）計劃應編未編監控，根據計劃的生產、運輸、到貨等周期，推算出應編制計劃的時間，展示未按時編制計劃的詳細信息，責任到人。此功能上線后，計劃下達人員每天會進入此模塊，查看超期未下達的采購計劃。每月發現未按時編制計劃10000條以上，工作效率提高10倍以上。更關鍵的是，以前每月都會存在漏下計劃的情況，導致生產需要的器材，臨近生產未采購的情況。通過此功能預警，解決了漏下計劃的情況，做到了及及時預警，及時處理，帶來的生產效率和配套效率提升和管理價值不可限量。
3）計劃應下未下預警，根據編制周期，推算計劃的下達周期，展示未按時下達計劃的詳細信息，責任到到人。計劃負責人員每天可以進入此頁面查看自己未按時下達的采購計劃信息，督促其按時下達采購計劃，保障生產所需器材采購的及時型。此功能上線后，計劃按時下達率提高10倍以上，粗略估計每月減少人工成本100萬以上。
4）合同應簽未簽監控，統計未按期簽訂的合同信息，責任到人。每月發現100項以上的合同，未按時簽訂。合同簽訂人員根據預警信息，可以清楚的看到，自己未按期簽訂的合同明細，督促其按時完成工作。此功能上線后，合同按時簽訂率提高了10倍以上。
BI幫助企業的管理層進行快速，準確的決策，迅速的發現企業中的問題，提示管理人員加以解決。BI為我們企業帶來的是一種經過科學武裝的管理思維，給整個企業帶來的是決策的快速性和準確性，發現問題的及時性。
BI的上線使用，解放了信息化部門靠寫代碼完成數據分析的人員，減輕了數據開發和利用的工作量，且靈活方便。粗略計算，每年減少人工成本500萬以上，工作效率提升10倍以上。
項目總結/心得
1. 結合各級管理者需求，開展數據分析和開發的應用，旨在打破信息孤島和數據壁壘，實現數據共享，用圖表可視化展現的方式支持管理者決策分析，從根本上提升了業務管理效率，確保了數據的準確性；改變了以往的業務管理模式，由問題發生后處理，轉變為提前預警，有效規避風險，避免問題發生；充分發揮了數據的力量，讓數據說話，讓數據驅動業務。
2. 在新的管理模式下，以前需要多部門人員花費大量人天才能完成的報表統計及報告制作等工作，改變為“一鍵操作、即時生成、精準輸出”的全新工作模式，永久性地提高了工作效率。每年直接節約人工成本至少500萬元，也為公司各單位優化業務流程和調整人力資源配置提供了支持，間接改變了公司各層級管理人員的決策模式，帶來的社會和經濟效益難以估量。
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